Profesional: técnicas para mejorar la productividad a la hora de trabajar

Optimizar los tiempos en las tareas asignadas facilita la practicidad en el entorno laboral.

La istración de Empresas es una de las carreras que más ofrece trabajo en Colombia Foto: iStock

PERIODISTA21.04.2023 11:39 Actualizado: 21.04.2023 14:10

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No es un secreto que la mayor parte del tiempo la pasamos en el trabajo. En ocasiones se pueden extender los tiempos laborales, ocupando espacios destinados para compartir con amigos o familia.

De acuerdo con un estudio realizado por Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (Ocde), las personas pasan el 30 % de su vida en ámbitos laborales, y el 80% sienten estrés y obra fuera del horario correspondiente.

Por lo anterior, es fundamental aprender habilidades que permitan dedicar menos tiempo a los detalles operativos del trabajo, como establecer reuniones secundarias o planear temáticas operativas. Claramente, esto en un caso general, pues el ideal es que pueda distinguir cuáles son esas funciones dependiendo de su área de trabajo que necesita optimizar.

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Conozca algunas técnicas que le ayudarán a incrementar sus habilidades de organización y istración del tiempo en el trabajo, con el fin de que este pueda ser más provechoso y productivo, según la compañía estadounidense de gestión laboral 'Ansana'.

Elimine las distracciones de su escritorio

Aunque parece sencilla y obvia, esta acción busca generar un ambiente profesional más focalizado. Ya sea que trabaje desde casa o en la oficina, el espacio donde realiza su rol debe estar rodeado de una atmosfera que le permita incentivar la concentración.

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Desde un escritorio con tonos neutros, organización minimalista y un silla que le proporcione comodidad hasta la reducción de ruido externo con audífonos que reproduzcan sonido blanco, son algunas alternativas que la empresa recomienda para evitar las distracciones al momento de ejecutar sus actividades.

Si mantiene su lugar de trabajo limpio y ordenado, usted podrá ser más productivo y eficiente. Evite tener demasiados objetos en su escritorio. Foto:istockphoto

Aprende a organizar tu tiempo, establecer metas y logra alcanzar tus objetivos Foto:Stock Adobe

Planifique el tiempo

Para evitar caer en minucias o funciones que afecten el desarrollo efectivo del trabajo, puede crear un organigrama que se base en el establecimiento de objetivos y así eludir las posibles brechas de duda que motiven la procrastinación.

Para ello, se pueden utilizar varios métodos como el principio de Pareto, que maneja la regla 80/20, donde se establece un distribución entre la dedicación y el trabajo

"Al aplicar el principio de Pareto a la gestión del tiempo, se incentiva dedicar el 20 % del tiempo a realizar el 80 % de las tareas", dice el blog empresarial del Banco Santander.

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De igual manera, también se pueden realizar otros sistemas como la técnica Pomodoro, el Getting things done.

Priorice el trabajo importante

Un principio importante es entender cómo se conectan "el trabajo diario de con los objetivos de la empresa o con las iniciativas del equipo " de acuerdo con Andrew Marsh, el CEO de la productora de videojuegos Fifth Column Games, con el fin de mantener el factor de la productividad en el trabajo.

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Al tener una claridad de los propósitos de la compañía, será más fácil priorizar y dividir las tareas cotidianas, para así abordar primero el trabajo de mayor impacto. Además, que entender el camino ayuda a los del equipo a sentirse motivados, en vista de que pueden ver el enfoque de su trabajo como la contribución a desarrollar la meta de la empresa.