Así puede calcular el pago de la prima de su empleada doméstica

Cualquier persona que contrate a empleados domésticos está obligado a pagar esta prestación.

La Ley 1788 del 2016 obliga a los empleadores a pagar la prima laboral a empleados domésticos. Foto: iStock

SUBEDITORA29.05.2023 10:10 Actualizado: 29.05.2023 11:28

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Como todos los años por estas fechas, los trabajadores están esperando el pago de la prima de mitad de año y los empleados domésticos que tengan contrato laboral, ya sea verbal o por escrito, no son la excepción.

Cualquier persona que contrate a empleados domésticos, ya sean trabajadores del hogar, mayordomos o niñeras, entre otros, debe saber que está obligado a pagar esta prestación. Incluso, si la persona va a su casa un solo día a la semana. Sin embargo, debido a la informalidad laboral en este sector muchas veces no se cumple.

(Lea también: ¿Cuál es la fecha máxima para que los empleadores paguen la prima de mitad de año?)

Symplifica, empresa digital que ayuda a los empleadores a gestionar a sus trabajadoras domésticas con todas las de la ley, le presenta una guía con todo lo que tiene que saber sobre su liquidación. Además, tiene una calculadora para que haga las cuentas.

¿Qué es la prima?

Es un reconocimiento que se hace por el semestre trabajado o proporcional al tiempo laborado.

¿Cuánto se debe pagar?

La prima corresponde a 15 días de salario por semestre laborado y se le debe pagar a todo trabajador dependiente. Es decir, todo empleado con un contrato verbal o escrito.

La prima se hace en dos pagos. Foto:iStock

¿Cuál es la fecha máxima para pagar la prima?

Antes del 30 de junio, para el primer semestre, y antes del 20 de diciembre, para el segundo.

¿Aplica el pago de prima para empleadas domésticas que trabajan de uno o dos días a la semana?

Sí, una trabajadora del hogar debe recibir la prima así vaya un solo día a la semana o al mes.

"Dando cumplimiento a la Ley 1788 del 7 de julio de 2016, todos los trabajadores que se enmarquen en empleados domésticos, desempeñando tareas como aseo, cocina, lavado, planchado, cuidadores de fincas, conductores y/o niñeras, sin discriminación al tiempo de trabajo tienen derecho al pago de la prima", afirma Salua García Fakih, cofundadora y COO de Symplifica.

¿Cuáles son las consecuencias de no pagar la prima a un trabajador, incluyendo a las empleadas domésticas y niñeras?

Puede traer como consecuencia la imposición de multas de uno a 5 salarios mínimos legales mensuales vigentes y, a su vez, puede generar que los jueces del trabajo ordenen el pago de una indemnización moratoria que corresponde a un día de salario por cada día de retraso en el pago.

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Prima de mitad de año para empleadas domésticas; lo que debes tener en cuenta. Foto:iStock

¿Cómo calcular la prima de una empleada del hogar de tiempo completo?

Según Symplifica, lo primero es sacar el salario mensual base, el cual es la sumatoria del salario mensual, el auxilio de transporte mensual (en caso de recibir auxilio) y el promedio de otros ingresos salariales como bonificaciones, horas extras y otros pagos que se hayan reportado a lo largo del periodo.

Salario mensual = salario base mensual + auxilio de transporte + promedio de otros salariales base

Una vez calculado, solo se debe multiplicar el salario base mensual por los días trabajados (excluyendo suspensiones o permisos) y dividirlo entre 360 (total de días calendario laboral). Este valor te dará el total a pagar por concepto de prima.

Salario mensual base x días trabajados

Prima = ___________________________________________

360

Para ilustrar mejor, Symplifica pone el siguiente ejemplo:

Supongamos que la empleada doméstica labora de lunes a viernes desde el 1.° de enero hasta el 30 de junio y gana 1,2 millones de pesos al mes. No ha trabajado horas extras y tuvo una bonificación salarial de 200.000 pesos.

Para calcular el valor mensual base, se suma el salario mensual (1,2 millones de pesos), el auxilio transporte mensual (140.606 pesos) y total promedio de las bonificaciones en el periodo (200.000 pesos / 6 meses = 33.333 pesos).

Salario base mensual: 1,2 millones de pesos + 140.606 pesos + 33.333 pesos = 1'373.939 pesos.

Con este resultado se calcula ahora la prima:

Días trabajados = 180 (6 meses x 30 días)

1'373.939 pesos x 180

Prima = ______________________________ = 686.969 pesos

360

(Lea también: Conozca cómo negociar un mejor salario ante una nueva oportunidad laboral)

¿Cuándo y cuánto te deben pagar de prima de mitad de año este 2021? Foto:iStock

¿Cómo calcular la prima para una empleada doméstica que trabaja entre 1 y 21 días al mes?

Según Symplifica, primero se debe calcular el salario mensual base, el cual es la suma de el salario diario, más el auxilio de transporte diario (en caso de recibir salario), más el promedio diario de otros salariales como bonificaciones, horas extras y otros pagos que se hayan reportado a lo largo del periodo.

El valor que resulte de esta suma se debe multiplicar por los días trabajados en el semestre y luego se divide por los meses transcurridos en el semestre. Para calcular la prima se multiplica el salario base mensual por los días transcurridos en el semestre y este valor se divide sobre 360 días.

Para entenderlo mejor, Symplifica pone el siguiente ejemplo:

Supongamos que una empleada doméstica trabajó tres días a la semana desde el 1.° de marzo hasta el 30 de junio (periodo de cuatro meses). Su salario diario es de 50.000 pesos más el auxilio de transporte y no trabajo horas extras, ni tenía bonificaciones.

Para calcular el salario mensual base:

50.000 pesos (salario diario) + 4.687 pesos (auxilio de transporte)

x 52 (días trabajados en el periodo)

Salario mensual = ______________________________________________________ = 710.931 pesos

4 (meses transcurridos en el semestre)

Es importante tener presente que el promedio de semanas de un mes es de 4,33 días, por lo que los días trabajados son 52 y no 48.

Con el resultado anterior ya se puede calcular la prima:

710.931 (salario mensual) x 120 (días trabajados)

Prima = __________________________________________________________ = 236.977 pesos

360 (días del año)

Tenga en cuenta que este pago se entrega directamente al trabajador, y en caso de hacerlo en efectivo, debe dejar constancia escrita como garantía del cumplimiento de esta prestación.

* Con información de Symplifica

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