¿Cómo apostillar documentos en Colombia? Estos son los precios y el proceso virtual

Cuando se trata de apostillar o legalizar un documento, las personas deben tener en cuenta que es un requisito que le solicitarán en el momento cuando usted desee salir del país y lleve a cabo algún procedimiento jurídico. De manera que, este trámite simplifica la legalización de documentos públicos.

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Tenga en cuenta que una apostilla es certificar la autenticidad de la firma de funcionarios públicos en ejercicio de sus funciones y la calidad en que hayan actuado, esta deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

De hecho, para que el documento sea válido y tenga efectos legales en otro país miembro del "Convenio de La Haya de 1961, sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, debe apostillarse", según el portal web de la Cancillería.  

Los documentos que necesitan apostilla y legalización son el certificado de antecedentes judiciales; antecedentes judiciales para extranjeros; antecedentes de menores de edad; ampliación de antecedentes judiciales; certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación: certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal que expide la Contraloría General de la República; certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por las Personerías; y entre otros que encuentra en la página oficial de la Cancillería donde dice 'Requisitos'. 

Este proceso se puede llevar a cabo de forma totalmente virtual, aquí le contamos cómo es el procedimiento. 

Paso 1: todos los documentos deben tener nombre, cargo, entidad, fecha y firma manuscrita de un servidor público o de un particular en ejercicio de funciones públicas. 

En ese orden de ideas, la firma debe encontrarse registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, de acuerdo con la resolución 1959, artículo siete, numeral cuatro.

Paso 2: una vez haya verificado los documentos correspondientes al proceso de apostillaje, debe escanear o digitalizar el documento que necesita apostillar o legalizar, asegurándose que esté completo y sea legible por ambas caras, según el caso. 

Recuerde que el documento debe estar en formato PDF y no debe superar 11 megabytes de peso.

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Paso 3: deberá cargar el archivo PDF en el sistema de trámites de la Cancillerría. 

Paso 4: despliegue el menú para escoger el tipo de documento que requiere apostillar o legalizar. 

En caso de no encontrar la opción que busca en la lista de documentos, elija en tipo de documento: 'Documentos digitalizados', 'Documento', 'entidad' u 'otros documentos'. 

Importante: en este paso, puede cargar hasta 10 documentos, digitalizados en archivos PDF independientes.

Paso 5: revise en su correo electrónico o en el sitio web, en la opción consulte su trámite: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx, allí podrá ver el resultado del estudio de su documento y verifique que los datos estén correctos.

No olvide que el tiempo de respuesta de un trámite de apostilla o de legalización tiene alrededor de tres días hábiles.

Paso 6: tiene que cancelar el valor correspondiente al trámite que lleva a cabo. Después de realizar el pago para la apostilla y la legalización no habrá lugar a corrección o devolución.

Paso 7: luego su apostilla o legalización podrá ser consultada en el siguiente enlace con el código alfanumérico y la fecha de expedición: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/documento.aspx o llegará a su correo electrónico.

En primer lugar, el precio para pagar la apostilla es de $ 36.000, y en el caso de la legalización, el valor es $ 25.000, según la Cancillería con las tarifas autorizadas para este 2024. 

Asimismo, esta entidad presentó una serie de recomendaciones para tener en cuenta a la hora de realizar el debido pago: 

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LADY DANIELA ORTIZ GÓNGORA

REDACCIÓN ÚLTIMAS NOTICIAS