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El documento para la declaración de renta 2025 que todo empleado debe pedir antes de marzo: no lo olvide

Este documento debe ser emitido antes del 31 de marzo de cada año por el empleador o entidad financiera.

declaración renta — Se trata del certificado de ingresos y retenciones. Foto: iStock/Dian

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Sofía Arias Martínez

10.03.2025 11:01 Actualizado: 10.03.2025 12:08

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Según se explica en el portal web del Ministerio de Justicia y del Derecho, la declaración de renta es un documento en el que una persona detalla sus ingresos, egresos y bienes y que debe presentarse ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian).

(En contexto: Declaración de renta 2025: Dian confirma nuevo documento obligatorio para presentar)

De acuerdo con los topes definidos por la Dian, en 2025 las personas naturales tendrán que declarar renta entre el 12 de agosto y el 24 de octubre, teniendo en cuenta los dos últimos dígitos de su documento de identidad.

Con respecto a las personas jurídicas, el pago de la primera cuota será entre el 12 y el 23 de mayo y la segunda cuota entre el 9 y 22 de julio.

Para presentar la declaración de renta, usted necesita de ciertos documentos y formularios. Uno de estos debe reclamarlo antes del 31 de marzo.

Las personas naturales declararán renta entre el 12 de agosto y el 24 de octubre de 2025. Foto:Diego Caucayo/Archivo EL TIEMPO

(De interés: ¿Quiénes no están obligados a declarar renta en 2025? La Ley en Colombia trae detalles precisos este año).

Se trata del certificado de ingresos y retenciones, un documento que detalla los ingresos percibidos durante el año fiscal y es emitido por un empleador o entidad financiera a personas naturales. Además, certifica las retenciones de impuestos efectuadas.

"La importancia de este documento radica principalmente en que se hace necesario para hacer tu declaración de impuestos. La Dian requiere que todos los contribuyentes presenten este documento al momento de realizar su declaración. Sin él, podría haber complicaciones y retrasos en el proceso", explicó la plataforma Siigo.

Por otro lado, este certificado también es útil al solicitar créditos o préstamos, ya que los bancos y entidades financieras lo requieren para evaluar su capacidad de pago. Al demostrar sus ingresos y retenciones, puede aumentar sus posibilidades de aprobación y a mejores condiciones.

(Lea aquí: Declaración de renta 2025: el tope de gastos con tarjeta de crédito en 2024 que le suman en sus ingresos).

Además, de acuerdo con Siigo, este documento puede ayudarlo a solicitar devoluciones de impuestos si ha pagado más de lo debido durante el año.

¿Cómo solicitar el certificado de ingresos y retenciones?

"En general, el empleador o entidad financiera debe emitir este documento antes del 31 de marzo de cada año. Asegúrate de solicitarlo en caso de que no lo recibas automáticamente", indicó Siigo.

Este certificado se presenta a través del formulario 220, el cual es expedido por la Dian. En este documento su empleador, contratante o agente retenedor registra los pagos que realizó durante el año y las retenciones en la fuente aplicadas a dichos ingresos.

Esta es la información que debe incluir:

Datos del empleador:

NIT.
Nombre y apellidos del empleador.
Razón social.

(Siga leyendo: Declaración de renta 2025: si gana este sueldo mensual, tendría que declarar el impuesto).

Datos del empleado:

Tipo de documento.
Número de identificación.
Nombre y apellidos del empleador.
Periodo de la certificación.
Fecha de expedición.
Lugar de la retención.

Datos de ingresos y retenciones del empleador:

Concepto de ingresos.
Concepto de aportes.

Datos a cargo del trabajador/empleado:

Concepto de otros ingresos.
Firma del pagador o retenedor quien certifica la veracidad de los datos.

"Este documento reemplaza a la declaración de renta cuando el contribuyente no está obligado a declarar dicho impuesto y debe ser conservado por parte del empleado por un lapso mínimo de 5 años", agregó Siiglo.