Correo Gmail: consejos para mejorar su productividad en el trabajo

Este correo es uno de los más utilizados de manera personal o profesional.

Existen algunos trucos para poner su correo de Gmail en 'modo productivo'. Foto: Archivo EL TIEMPO

Luz Ángela Domínguez Coral

PERIODISTA19.10.2023 12:38 Actualizado: 19.10.2023 14:33

Comentar

Muchas personas utilizan el correo electrónico como una herramienta muy importante en su trabajo.

Uno de los correos que más se utiliza en varios ámbitos como el personal o el profesional es el de Gmail.

Para hacer más productivo el uso de este correo, existen algunos trucos que le servirán para disminuir el tiempo en la bandeja de entrada, dar respuesta a los mensajes, entre otros.

De acuerdo con el portal 'Enséñame de Ciencia', estos son algunos de los trucos que puede aplicar en este correo.

(Le puede interesar: Gmail ya permite reaccionar con emojis a los correos: así puede hacerlo)

Active el ícono de mensajes sin leer

Esta función le permite estar atento a correos pendientes de leer con solo mirar el icono de Gmail. Para habilitar este truco debe acceder a la sección "Avanzadas" y activar el icono que lleva el nombre de "Mensajes sin leer".

Habilite los atajos de teclado

Si utiliza el correo de Gmail desde un computador, existen opciones del teclado que le servirán para aumentar su eficiencia a la hora de trabajar. Esta plataforma le ofrece una lista de combinaciones en el teclado que harán de su trabajo una actividad más rápida. Para activarlos debe ir a la sección "General" y seleccionar "Combinación de teclas".

@veleztips_ Cómo Liberar Espacio de tu Almacenamiento en Gmail #gmail #correo #tips #gmailespacio #liberarespacio #veleztips ♬ Paro - Speed Up - Nej

Cree una lista de os para grupos

Si en su trabajo suele enviar correos electrónicos a grupos de personas frecuentemente, puede crear una lista de estos os y así ahorrará esfuerzo y tiempo. Para crear estos grupos tiene que acceder a "os de Google" y crear una etiqueta. Una vez cree la etiqueta, puede escoger o arrastrar los os del listado.

(Lea más: Gmail indica que en 2024 llegarán reglas más estríctas para evitar el 'spam')

Diseño de plantillas

Gmail ofrece un listado de plantillas predefinidas, por lo tanto, si usted suele enviar contenido a grupos de personas en los cuales únicamente cambia la información de estos, puede utilizar esta función. Para hacerlo debe ir a la sección "Avanzadas" y hacer clic en "Plantillas".

Active la opción de notificaciones en su escritorio

Si desea mantenerse atento a todo aquel correo electrónico que le llegue a su bandeja de entrada, usted puede habilitar la opción de notificaciones de escritorio.

Con esta opción usted recibirá notificaciones visuales de los nuevos correos que llegan a su bandeja de entrada. Para activar esta función debe ir a la opción "General" y elegir "Notificaciones de escritorio".

@yenitips Sabías esto de Gmail #funcionesdetelefonos #aplicacion #tiktoklatam #gmail #tips ♬ Monkeys Spinning Monkeys - Kevin MacLeod & Kevin The Monkey

Búsqueda avanzada

Gmail posee una función de búsqueda que le permitirá encontrar correos electrónicos más fácilmente. Para usar esta opción usted debe utilizar palabras como "De" o "Para" o "Asunto" para definir los resultados y encontrar más eficazmente lo que necesite.

Programar a Envíos

Si requiere enviar un correo electrónico con información importante, pero debe hacerlo en un momento específico, Gmail le ofrece la opción de enviarlo en un tiempo determinado.

Para esto necesita redactar el mensaje y seleccionar la opción de programar envío eligiendo la fecha y hora exacta en la que necesite que este llegue a su destinatario.

Con estos sencillos trucos usted le va a sacar el máximo provecho a este correo electrónico, además de ahorrar tiempo en sus labores diarias.