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Lo que debe saber si planea asistir a un evento en la temporada de fin de año en Bogotá

Para optimizar la experiencia de los espectadores, expertos en organización de eventos comparten sus recomendaciones clave.

El Coliseo MedPlus tiene capacidad para hasta 22.000 personas. Foto: Coliseo MedPlus

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Loren Valbuena

PERIODISTA DE BOGOTÁ14.09.2024 14:32 Actualizado: 14.09.2024 14:39

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Con la llegada de la temporada de fin de año el sector del entretenimiento se prepara para acoger una amplia variedad de eventos de gran magnitud, desde conciertos de artistas nacionales e internacionales, hasta eventos corporativos y deportivos.

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Este periodo del año se caracteriza por un aumento significativo en la afluencia de público, lo que hace imprescindible reforzar las medidas logísticas y de seguridad para garantizar una experiencia óptima y segura para todos los asistentes.

Con el propósito de generar conciencia sobre los aspectos a tener en cuenta para optimizar las experiencias de los s en los eventos de fin de año, los expertos en la organización de eventos masivos del Coliseo MedPlus dieron algunas recomendaciones para disfrutar de la temporada.

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Adquiera sus boletos por canales oficiales: se invita a las personas de abstenerse a asistir a un evento si no tiene en su poder una boleta que le garantice el . Los expertos del venue recomiendan adquirir los boletos en canales oficiales y no comprar boletería a revendedores, pues no pueden dar garantía de la originalidad de las entradas. Esto no solo garantiza su seguridad y la calidad de la experiencia sino también la de los demás asistentes para futuros eventos.
Comente cualquier anomalía al personal de logística: todo evento debe contar con un personal de logística, debidamente identificado, que facilita la gestión de la multitud y atención de la multitud. Los expertos hacen un llamado a los asistentes a prestar atención y cooperar con las indicaciones de las entidades encargadas de velar por la seguridad del evento.
Respete las normas: si bien los expertos entienden la importancia de mantener procedimientos de ingreso eficientes y seguros, minimizando los tiempos de espera y evitando aglomeraciones, los asistentes deben respetar las normas y procedimientos establecidos para la entrada al evento. Siga las indicaciones del personal de seguridad y evite cualquier comportamiento que pueda poner en riesgo su seguridad o la de otros, por ejemplo, intentar ingresar por medios no convencionales o intentar entrar elementos prohibidos, excederse en el consumo de bebidas alcohólicas, etc.
Verifique los dispositivos de control: la implementación de prefiltros y filtros de seguridad es crucial para asegurar la integridad de un evento masivo. Además, el uso de estos filtros permite controlar de manera efectiva los flujos masivos de público, transformando posibles aglomeraciones desordenadas en filas estructuradas y organizadas. Por ello, a su llegada a un evento, identifique cuántos anillos de filtro existen, hacia qué localidad corresponde cada punto, el personal a cargo y designe puntos de encuentro con sus acompañantes en los puntos identificados.
Planifique su llegada: tenga en cuenta las condiciones climáticas llegue con suficiente tiempo para evitar aglomeraciones. Conozca los s, salidas de emergencia y cualquier otra información relevante sobre el lugar del evento. Estar bien informado puede ser crucial en caso de una emergencia. Escenarios como el Coliseo MedPlus ponen a disposición de la ciudadanía plataformas digitales para difundir información esencial y atender cualquier solicitud o petición de los asistentes.

Para la realización de cualquier evento masivo, tenga en cuenta que es fundamental que tanto el promotor como el recinto gestionen y obtengan todos los permisos previos ante las entidades competentes, y den estricto cumplimiento a las normas vigentes.

Esto permite establecer planes de acción y mitigación frente a cualquier riesgo identificado. El éxito de estos planes depende del estricto apego a las directrices y permisos establecidos.

Los expertos tienen esta directriz cada día más interiorizada y por eso trabajan en estrecha colaboración con autoridades locales y nacionales para garantizar que todos los eventos se desarrollen bajo las normas más rigurosas de seguridad y logística, priorizando siempre la integridad de los asistentes y del personal.

"El sector de los espectáculos en Colombia ha evolucionado significativamente, preparándose constantemente gracias a la visita de grandes eventos culturales y deportivos que convocan a miles de personas. En el Coliseo MedPlus, no solo nos enfocamos en ofrecer un show de calidad, sino también en mejorar continuamente la logística y la seguridad para brindar la mejor experiencia a nuestros espectadores, en especial en la temporada de fin de año donde, no solo el venue, sino toda la industria espera un alto consumo en sus espectáculos" afirmó Miguel Caballero, director general del Coliseo MedPlus.

EL TIEMPO

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